Spesen- und Reisekosten-Management für KMUs und Großunternehmen

Sparen Sie Zeit bei der Abrechnung von Spesen, Fahrt- und Reisekosten mit unserer einfach zu bedienenden Lösung.

Keine Kreditkarte notwendig.

Diese Unternehmen lieben bereits die Arbeit mit Xpenditure:

So funktioniert's:

Wir automatisieren den kompletten Ablauf der Ausgabenverwaltung

Xpenditure spart Ihnen Zeit bei jedem Schritt im Prozess. Vermeiden Sie manuelle Eingaben und Fehler. Xpenditure kümmert sich um Ihre Ausgaben.

Belege unterwegs digitalisieren

Laden Sie Belege mit unserer Mobile-App oder per E-Mail hoch. Xpenditure scannt die Belege und liest alle relevanten Daten aus. Sie können zusätzliche Infos wie etwa ein Projekt oder eine Kategorie hinzufügen.

Ausgaben verwalten

Nutzen Sie Ihren Online-Account, um Ihre Ausgaben, Vorschüsse, Fahrtkosten und Zeit zu tracken. SMEs können Niederlassungen und Gruppen einrichten, um die Ausgabenrichtlinien des Unternehmens zu verbessern.

Berichte generieren und exportieren

Generieren Sie Ausgaben- und Erstattungberichte mit nur wenigen Klicks und exportieren Sie Ihre Ausgaben als PDF, CSV oder zu Ihrer bevorzugten Buchhaltungs- und ERP Software.

Demo erhalten

Hauptfunktionen

Beleg-Scanner

Vermeiden Sie manuelle Eingaben und Fehler. Xpenditure scant Ihre Belege und liest alle relevanten Daten wie Rechnungssteller, Betrag und Währung aus.

Regeln und Benachrichtigungen

Richten Sie Ihre Richtlinie ein und erhalten Sie Benachrichtigungen, falls Ausgaben nicht damit übereinstimmen. Somit sparen Sie sich das endlose Prüfen von Abrechnungen.

Verwaltung von Barvorschüssen

Arbeiten Sie noch mit Bargeld? Wir haben die Lösung für Sie! Erhalten Sie jederzeit Transparenz für die Vorschüsse, die Ihre Angestellten erhalten.

Abrechnung in Echtzeit

Prüfen Sie immer und überall, wie viel Ihr Unternehmen ausgibt. Mit Xpenditure haben Sie alle Ihre Ausgabendaten immer zur Hand.

Integrationen für Buchhaltung

Verbinden Sie Xpenditure einfach mit der Buchhaltungssoftware, die Sie bereits nutzen. IT ist nicht notwendig. Sehen Sie sich alle Integrationen an.

Fahrt- & Reisekosten

Verlieren Sie nie den Überblick über abrechenbare Stunden. Erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wie Ihre Angestellten Zeit & Kilometer in Projekte investieren.

Finden Sie heraus, wie Xpenditure hilft

Xpenditure wird von Tausenden Freiberuflern, Beratern, Angestellten, Finanzabteilungen und Unternehmern in über 150 Ländern weltweit genutzt. Unser primäres Ziel ist es, unseren Usern dabei zu helfen, möglichst viel Zeit bei der Ausgabenverwaltung zu sparen.

  • Nie wieder einen Beleg verlieren

    Vergessen Sie Ihre Belege! Machen Sie einfach ein Foto Ihrer Belege, wenn Sie diese erhalten und drücken Sie einreichen. Sie müssen sich keine Sorgen machen, Geld wegen fehlender Belege zu verlieren.

  • Niemals den Überblick verlieren

    Erhalten Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über Ihre Ausgaben. So wissen Sie immer, wie viel Sie für bestimmte Projekte oder Kunden ausgeben.

  • Zeitgewinn bei der Verwaltung

    Sparen Sie Zeit bei der Verwaltung Ihrer Ausgaben. Mit Xpenditure können Sie diese in Echtzeit abrechnen. Ihre Freizeit gehört somit Ihnen und nicht der Abrechnung.

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  • Spesen unterwegs abrechnen

    Indem Sie es Ihren Angestellten ermöglichen, Ausgaben unterwegs einzureichen, sparen Sie allen Zeit. Damit gehören die stressigen Tage am Ende des Monats der Vergangenheit.

  • Engpässe vermeiden

    Vermeiden Sie das ständige Hin- und Her bei Abrechnungen. Genehmigen Sie, was korrekt ist und lehnen Sie ab, was nicht korrekt ist und fahren Sie fort. Nichts bleibt im Verwaltungsprozess stecken.

  • Doppelten Aufwand vermeiden

    Xpenditure ist mit allen großen Banken und Lösungen für die Buchhaltung integrierbar. Dadurch können Sie einen lückenlosen Austausch zwischen den Ausgaben und Ihren Konten genießen.

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  • Produktivität Ihrer Teams steigern

    Die Verwaltung von Ausgaben kostet Zeit und viele Prozesse sind nicht mehr zweckmäßig. Xpenditure eliminiert manuelle Prozess und spart damit dem gesamten Unternehmen Zeit.

  • Vereinfachung des Compliance-Prozesses

    Richten Sie Ihre Ausgabenrichtlinie ein und erhalten Sie Benachrichtigungen, falls Ausgaben nicht damit übereinstimmen und das ohne endlose Ausgabenberichte zu prüfen.

  • Voller Überblick in Sekundenschnelle

    Sie erhalten einen Überblick in Echtzeit über die Ausgaben der Angestellten: vom Moment in dem diese hinzugefügt werden bis zum Senden zur Buchhaltung.

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  • Nie wieder Stapel abarbeiten

    Mit Xpenditure können Sie die Ausgaben Ihrer Kunden verwalten, sobald diese Belege einscannen. Dadurch können Sie es ein für allemal vermeiden, am Quartalsende Schuhkartons voller Quittungen in Empfang nehmen zu müssen.

  • Integrierung mit Buchhaltungssoftware

    Xpenditure lässt sich mit allen bedeutenden Tools für die Buchhaltung integrieren. Sie können Ihren Kunden also auch dann mit Xpenditure Zeit sparen, falls diese eine andere Buchhaltungssoftware benutzen.

  • Komplettlösung anbieten

    Xpenditure lässt sich einfach einrichten und bedienen. Indem Sie Ihren Kunden eine erstklassige SaaS-Lösung anbieten, steigern Sie den Wert Ihres Angebots.

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