Sie verschwenden viel Zeit bei der Abrechnung von Geschäftsausgaben?

Verwalten Sie Ihre Ausgaben in Windeseile und beginnen Sie, Zeit und Geld zu sparen

Verwalten Sie Ihre Ausgaben in Windeseile und beginnen Sie, Zeit und Geld zu sparen.

Falls Sie zu viel Zeit für die Abrechnung brauchen, bietet Xpenditure einige bedeutende Vorteile.

Belege unterwegs digitalisieren

Papierbelege, E-Belege, Fahrtkosten & Zeit tracken. Xpenditure bietet einen einfachen Weg, um alle diese Ausgaben zu erfassen.

  • Nutzen Sie die Mobile-App unterwegs und machen Sie immer dann ein Foto, wenn Sie einen Beleg erhalten. Somit verlieren Sie nie wieder einen Beleg und vermeiden manuelle Eingaben!
  • Leiten Sie Ihre E-Belege weiter und senden Sie diese zu Ihrem Xpenditure Account. Das ist der einfachste Weg, mit digitalen Belegen zu verfahren.
  • Verbinden Sie Ihren Dropbox Account und legen Sie Ihre Belege im Xpenditure Ordner ab.

Xpenditure braucht 2 Minuten, um die relevanten Daten wie Rechnungssteller, Name, Betrag, Datum und sogar die verwendete Währung auszulesen. Vergessen Sie Excel-Arbeitsblätter, vergessen Sie das Abtippen von Daten.

Belege und Ausgaben unterwegs scannen

Verwalten Sie Ihre Ausgaben

Nutzen Sie Ihren Online-Account, um Ihre Ausgaben zu verwalten. Richten Sie Regeln und Benachrichtungen für Ausgaben ein, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.

  • Kategorien und Projekte: fügen Sie Kategorien und Projekte hinzu, um einen klaren Überblick über das ausgegebene Geld zu erhalten.
  • Richten Sie Ihre eigenen Felder ein und fügen Sie zusätzliche Daten hinzu, die Sie tracken möchten.
  • Fahrtkostensätze: richten Sie verschiedene Fahrtkostensätze ein. Immer dann, wenn Sie neue Fahrtkosten hinzufügen, können Sie den Fahrtkostensatz auswählen.
  • Erhalten Sie sogar noch mehr Kontrolle mit Regeln und Benachrichtungen für Ausgaben. Sie werden immer dann eine Warnung erhalten, wenn eine Ausgabe nicht Ihrer Richtlinie entspricht.
  • Auf einer Geschäftsreise? Legen Sie eine Geschäftsreise in Xpenditure an und alle Ausgaben innerhalb dieses Zeitraums werden mit Ihrer Geschäftsreise verbunden.
Spesen- und Reisekosten im Online-Account verwalten

Abrechnung in Echtzeit

Erhalten Sie jederzeit einen Ausgabeneinblick in Echtzeit

  • Verlieren Sie nie wieder den Überblick über Ihr Budget. Mit Ausgabenabrechnungen in Echtzeit wissen Sie genau, wie viel Sie ausgegeben haben und für was.
  • Nutzen Sie die eingebauten Filter, um Abrechnungen in Windeseile zu generieren und einen Überblick über Ihre Ausgaben pro Projekt, Kategorie oder sogar eingesetzter Zahlungsmethode zu erhalten.
  • Verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware und senden Sie einfach Ihre Ausgaben zur Buchhaltung. Sie können Ihren Buchhalter sogar dazu einladen, Ihre Ausgaben für Sie zu verwalten.
Ausgaben zu beliebter Buchhaltungssoftware exportieren

Sparen Sie Zeit

Ihnen Zeit zu sparen ist ein Schlüsselfaktor für uns bei Xpenditure. Die Tage, an denen Belege in einen Briefumschlag oder einen Schreibtisch gestopft werden, um sie am Wochenende zu verarbeiten, gehören der Vergangenheit an. Ein schnelles Foto und Sie haben die Sache schon fast erledigt.

Erhöhen Sie Ihre Produktivität

Nun, da Sie Ihre Ausgaben unterwegs verwalten können, können Sie Wartezeiten einfach ausfüllen, indem Sie ein paar schnelle Fotos machen. Unsere Backend-Integration mit den meisten führenden Buchhaltungssoftware-Anwendungen stellt sicher, dass Sie keinen doppelten Aufwand haben.

Reduzieren Sie Risiken

Das Risiko, Belege zu verlieren wird durch Xpenditure drastisch reduziert. Der Schmerz, der jedes Quartal mit der Abrechnung von Belegen einhergeht, ist verflogen. Ein Foto des Belegs zu machen kostet bloß Sekunden - was bedeutet, dass Sie keine Ausrede haben, es nicht regelmäßig zu tun.

Beleg Scanner App

Machen Sie Ihren Buchhalter glücklich

Da Xpenditure mit den meisten führenden Buchhaltungssoftware-Anwendungen integrierbar ist, können Sie sicherstellen, dass manuelle Eingaben wegfallen. Nicht nur Sie genießen die Vorteile, sondern auch Ihr Buchhalter wird sehr glücklich sein, dass die lästige Arbeit der Verarbeitung Ihrer Ausgaben der Vergangenheit angehört!

Und viele weitere Integrationen... Alle Integrationen sehen