Nouveau Vos fonctionnalités favorites sont maintenant disponibles sur votre smartphone.

Numérisez et gérez vos notes de frais en temps-réel

Augmentez votre productivité en automatisant votre processus de gestion des notes de frais. Avec des applications mobile et web innovantes, Xpenditure abolit tous les anciens systèmes!

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Xpenditure s’associe à Sodexo & iAlbatros !

Xpenditure offre la solution de gestion des dépenses la plus efficace à près de 100 000 utilisateurs dans plus de 60 pays.

  • Deloitte
  • Shapeways
  • Miele
  • Henkel
  • Renault
  • Pernod Ricard
  • Movenpick
Voici comment cela fonctionne

Automatisez entièrement votre flux de gestion des dépenses

Xpenditure vous fait gagner du temps à chaque étape du processus. Évitez les entrées manuelles et les erreurs, et passez à une gestion des dépenses zéro papier.

Numérisez des reçus lors des déplacements

Téléchargez des reçus avec notre application mobile ou par courriel. Xpenditure numérise les reçus et extrait toutes les données pertinentes. Vous pouvez ajouter plus d’information comme le projet ou la catégorie.

Gérez vos dépenses

Utilisez votre compte en ligne pour gérer vos dépenses, vos avances, votre kilométrage et votre suivi du temps. Les PME peuvent configurer des filiales et des groupes afin d’améliorer leur politique de dépenses.

Exportez vers un logiciel que vous utilisez déjà

Intégrez Xpenditure à des logiciels d'affaires populaires et exportez vos dépenses et rapports de remboursement en quelques clics. Des rapports peuvent être générés en XML, PDF, CSV, XLS ou exportés vers votre logiciel de comptabilité ou PGI favori.

Il y’a une app pour ça

Gratuit pour iPhone et Android. Téléchargez l’application et prenez vos reçus en photo !

  • Télécharger des reçus

    Téléchargez vos reçus n’importe où. Ouvrez votre caméra, prenez une photo de votre reçu et laissez Xpenditure faire le reste : notre OCR va extraire la date, le montant, la devise et le fournisseur.

  • Ajouter des indemnités kilométriques

    Ajoutez vos indemnités kilométriques en entrant votre adresse de départ et d’arrivée. Xpenditure calcule la distance directement via Google Maps et applique vos taux de remboursement.

  • Approbation sur mobile

    Approuvez les bons frais et rejetez les mauvais, n’importe où et n’importe quand.

Explorer les fonctionnalités
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Des fonctionnalités clés qui simplifient votre processus de gestion des dépenses

Numérisation de reçu

Évitez les entrées manuelles et les erreurs.Xpenditure numérise vos reçus et extrait toutes les données pertinentes comme le commerçant, le montant et la devise utilisée.

Règles et alertes de dépenses

Configurez votre politique de dépenses et soyez informé lorsque vos dépenses ne sont pas conformes, et ce, sans avoir à vérifier des tonnes de rapports.

Indemnités

Xpenditure élimine tout élément de doute quant aux déplacements et dépenses, et automatise la soumission des indemnités.

Rapports et approbations en temps réel

Avec Xpenditure, les employés peuvent soumettre des dépenses en temps réel afin que vous puissiez être au fait des dépenses de votre compagnie.

Intégration comptable et PGI

Connectez facilement Xpenditure au logiciel de comptabilité que vous utilisez déjà. Aucune TI nécessaire. Voir toutes les intégrations.

Suivi du kilométrage

Configurez divers taux de kilométrage et utilisez l'appli Xpenditure pour suivre le kilométrage via GPS.

Découvrez comment Xpenditure aide les PME, les équipes et les entreprises

La solution Xpenditure est utilisée par des milliers de compagnies dans plus de 60 pays dans le monde. Notre objectif principal est d’aider les utilisateurs à gagner beaucoup de temps lors de la gestion de leurs dépenses.

  • Augmenter la productivité dans vos équipes

    La gestion des dépenses demande du temps, et plusieurs processus de gestion des dépenses sont devenus dépassés. Xpenditure élimine les processus manuels et fait ainsi gagner du temps dans l’ensemble de la compagnie.

  • Simplifiez le processus de conformité

    Configurez des règles et des alertes de dépenses afin de vous assurer que les dépenses soumises respectent entièrement votre politique de dépenses.

  • Obtenez une vision d’ensemble en quelques secondes

    Du moment où une dépense est ajoutée jusqu’au point où elle est envoyée à la comptabilité, vous obtiendrez un aperçu en temps réel de toutes les dépenses encourues par les employés.

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  • Soumettez des dépenses où que vous soyez

    Permettre aux employés de soumettre des dépenses, peu importe où ils se trouvent, fait gagner du temps à tout le monde, en plus de garantir que les fins de mois débordées ne sont qu’un souvenir lointain.

  • Fini les tâches fastidieuses

    Ne faites plus de nombreux allers et retours avec les rapports de dépenses. Approuvez ce qui est correct et refusez ce qui ne l’est pas; un point c’est tout ! Aucun obstacle ne ralentit le processus de gestion des dépenses.

  • Intégration aux logiciels comptables, PGI et institutions bancaires

    Xpenditure s'intègre à toutes les grandes banques et à tous les principaux logiciels de comptabilité. Vous pouvez ainsi profiter d'un flux homogène entre les dépenses et vos comptes.

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  • Ne perdez plus jamais de reçus

    Plus besoin de reçus papier ! Vous n'avez qu'à prendre vos reçus en photo lorsque vous les générez, puis cliquez sur soumettre. Fini l'argent perdu à cause des reçus égarés !

  • Demeurez au fait de vos dépenses

    Obtenez un aperçu en temps réel de vos dépenses en tout temps et soyez parfaitement au courant de ce que vous dépensez sur vos projets et clients.

  • Gagnez du temps sur les tâches administratives

    Gérez vos dépenses plus rapidement Avec Xpenditure, il n'y a simplement aucune excuse de ne pas les gérer en temps réel. Dites au revoir au processus fastidieux de gestion des dépenses

Gagnez encore plus de temps en intégrant Xpenditure à Slack ou Lyft

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Ou

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