Dépenses

Supprimez les rapports de notes de frais.
Augmentez la productivité.

Nous concevons des plateformes de gestion des dépenses dans le but de vous aider à réaliser des économies de temps et d’argent et à rendre vos employés heureux.

Demandez une demo

87 % de délais de traitement en moins, 81 % de coûts de traitement en moins

Les rapports de notes de frais sont inefficaces. Elles coûtent à votre entreprise du temps et de l’argent. Xpenditure a effectué des recherches pendant toute une année pour trouver le processus de gestion des dépenses le plus efficace, le moins frustrant et le plus rentable. Le résultat était simple - supprimer les rapports notes de frais et introduire :

Des technologies en temps réel

Des plateformes faciles d’utilisation

Des processus automatisés

Vos dépenses en déplacement

N’attendez plus pour vous occuper de vos dépenses. Téléchargez l’appli Xpenditure et adoptez la gestion des dépenses en temps réel. Prenez vos reçus en photo, suivez votre kilométrage sur Google Maps, obtenez le calcul automatique de vos indemnités journalières et bien plus encore.

Approuvez et Contrôlez n’importe où, n’importe quand

Approuvez et contrôlez les dépenses de vos équipes en quelques glissements de doigts directement depuis votre appli Xpenditure. Ouvrez l’appli pour examiner les données et les avertissements de non-conformité aux politiques de dépenses, glissez vers la droite pour approuver ou vers la gauche pour rejeter.

Analyses en temps réel

Obtenez des analyses sur les frais de votre entreprise dès que vos reçus sont téléchargés. Aperçu en temps réel, suivi des activités de dépenses et rapports contenant toutes les informations dont vous avez besoin.

Les fonctionnalités les plus populaires

Scan OCR

Évitez les saisies et erreurs manuelles. Le scan OCR extrait automatiquement toutes les données pertinentes. Commerçant, date, devise et montant.

Automatisation des Per Diems

Éliminez les conjectures dans le calcul de vos per diems ; il vous suffit de saisir les détails relatifs à votre voyage et vos per diems seront calculés automatiquement.

Identification des doublons

Des reçus ont été scannés plusieurs fois ? Xpenditure détecte automatiquement les doublons dans l’ensemble de la plateforme et avertit l’utilisateur et les approbateurs.

Piste d’Audit

Toutes les activités cochées sont tracées et horodatées dans l’aperçu des activités pour plus de contrôle et de transparence.

Cliquez ici pour voir la liste entière des fonctionnalités

Toutes les plateformes sont intégrées

Intégrez Xpenditure à votre système PGI ou à votre logiciel de comptabilité pour un flux continu.

Le voyage d’affaires idéal

Découvrez le monde de MAYA, la nouvelle plateforme de voyage d’Xpenditure. Une expérience de réservation unique pour des voyages d’affaires plus agréables. Des technologies de pointe qui harmoniseront et automatiseront tous vos processus.

Un comptable heureux

En tant que comptable, vous pouvez profiter de toutes les fonctionnalités d’Xpenditure. Rassemblez tous vos clients sur la même plateforme, suivez toutes leurs dépenses et tous leurs frais à partir d’un tableau de bord unique, et transférez-les automatiquement vers votre logiciel de comptabilité.

Votre sécurité, notre priorité

Xpenditure est une compagnie européenne établie en Belgique. Toutes nos mesures de sécurité respectent les normes mondiales les plus strictes et sont reconnues par les plus hautes autorités.

ISO 9001 Management de la qualité
ISO/CEI 27001 Management de la sécurité de l’information
Cloud privé
Basé en UE