Vous en avez assez de tout ce temps consacré à la gestion de vos dépenses d'entreprise ?

Gérez vos dépenses en moins de deux et économisez temps et argent

Gérez vos dépenses plus rapidement

Si vous passez trop de temps à gérer vos dépenses et à effectuer des rapports de dépenses, Xpenditure vous offre plusieurs avantages importants.

Numériser des reçus en déplacement

Reçus papier, reçus numériques, suivi du kilométrage et du temps.Xpenditure offre un moyen facile de suivre toutes ces dépenses.

  • Utilisez l’application mobile lors de vos déplacements et prenez vos reçus en photo. Fini les reçus perdus, fini les entrées manuelles.
  • Transférez vos reçus électroniques et envoyez-les à votre compte Xpenditure.Le moyen le plus simple de traiter les reçus numériques
  • Connectez votre compte Dropbox et glissez vos reçus dans le dossier Xpenditure.

Il ne faut que 2 minutes à Xpenditure pour extraire toutes les données pertinentes comme le nom du commerçant, le montant, la date, et même la devise utilisée.Oubliez les feuilles Excel et les entrées manuelles.

Numérisez des reçus en déplacement

Gérer vos dépenses

Utilisez votre compte en ligne pour gérer vos dépenses.Configurez des règles et des alertes de dépenses qui répondent à vos besoins.

  • Catégories et projets : ajouter des catégories et des projets afin d’avoir un aperçu clair de l’argent que vous dépensez.
  • Configurez vos propres champs personnalisés pour ajouter des données supplémentaires.
  • Taux de kilométrage : configurez divers taux de kilométrage. Vous pouvez choisir un taux différent chaque fois que vous ajoutez une dépense de kilométrage.
  • Obtenez encore plus de contrôle avec les règles et les alertes de dépenses. Vous serez avisé chaque fois qu’une dépense n’est pas conforme à votre politique.
  • En voyage d’affaires ? Créez un voyage dans Xpenditure et toutes les dépenses effectuées pendant cette période seront liées à ce voyage.
Gérez vos dépenses dans votre compte en ligne

Rapports en temps réel

Obtenez un aperçu des dépenses en temps réel, en tout temps.

  • Soyez toujours au fait de vos budgets.Grâce aux rapports en temps réel, vous connaissez exactement la nature et le montant de vos dépenses.
  • Utilisez les filtres intégrés pour générer des rapports rapidement et obtenir un aperçu de vos dépenses par projet, catégorie ou même par mode de paiement utilisé.
  • Connectez votre logiciel de comptabilité et envoyez facilement vos dépenses à la comptabilité.Vous pouvez également inviter votre comptable à gérer vos dépenses en votre nom.
Exportez les dépenses vers un logiciel de comptabilité populaire

Gagner du temps

Vous faire gagner du temps est une de nos principales missions ici chez Xpenditure. L’époque où les reçus étaient rangés dans des enveloppes ou des tiroirs pour être traités pendant le week-end est révolue. Prenez-les en photo et c’est presque terminé.

Accroître la productivité

Maintenant que vous êtes en mesure de gérer vos dépenses en déplacement , tout temps mort peut facilement être utilisé en prenant quelques photos rapides.Notre intégration back-end, compatible à la plupart des principaux logiciels de comptabilité, vous évite d'accomplir des tâches en double.

Réduire les risques

Le risque de perte de reçus est radicalement réduit avec Xpenditure. Fini les reçus regroupés par trimestre pour traitement ultérieur. Photographier vos reçus ne prend que quelques secondes et vous pouvez ainsi les traiter plus rapidement et régulièrement.

Appli de numérisation de reçus

Faites de votre comptable une personne heureuse

Puisque Xpenditure s'intègre à la plupart des principaux logiciels de comptabilité , tout le travail manuel est supprimé. Cette économie de temps est avantageuse pour vous, et votre comptable sera très heureux de savoir que la fastidieuse tâche annuelle de traiter toutes vos dépenses est chose du passé !

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