Votre équipe passe-t-elle trop de temps sur les rapports de dépenses?

Commencez à gérer vos dépenses d’entreprises de manière efficace et gagnez du temps

Commencez à gérer vos dépenses d’entreprises de manière efficace et gagnez du temps

Pourquoi ne pas faire l’essai de Xpenditure – la solution phare de gestion de dépenses conçue pour aider votre équipe à gagner du temps dans la gestion de leurs dépenses?

Numérisation de reçus

Les employés utilisent l'appareil photo de leur téléphone pour prendre leurs reçus en photo.Il est facile de télécharger les reçus dans l'application Xpenditure puisque les utilisateurs peuvent soit :

  • Envoyer l'image par courriel directement à receipts@xpenditure.com
  • Utiliser l'application pour prendre la photo qui se télécharge alors automatiquement
  • Toutes les données pertinentes sont extraites et les informations supplémentaires comme le projet ou une catégorie de dépense peuvent facilement être ajoutées et vous accordent davantage d'options de rapports de dépenses.

Xpenditure peut également effectuer le suivi du kilométrage et du temps.

La façon la plus simple de numériser les reçus

Accès au moyen du tableau de bord

En tant que contrôleur ou approbateur, vous avez maintenant automatiquement accès à ces reçus depuis votre tableau de bord en ligne.

  • Toutes les données clés des reçus sont automatiquement extraites pour l'employé.
  • Vous pouvez maintenant revoir les dépenses en temps réel.
  • Les doublons sont signalés et les employés reçoivent des alertes liées au non-respect de la politique de dépenses de la compagnie.
  • Il est facile de gérer activement la politique de dépenses de votre compagnie, notamment ses règles et ses alertes. Par exemple, une alerte est envoyée si un employé entre une dépense effectuée le week-end.
  • Il est également facile de repérer les doublons ou de comparer automatiquement des relevés bancaires aux dépenses encourues.
Gérez, contrôlez et approuvez des dépenses dans votre compte en ligne

Aperçu en temps réel

Avec Xpenditure, les employés peuvent soumettre des dépenses en déplacement.

  • Les lots de reçus à traiter à la dernière minute sont donc chose du passé.Les cycles de remboursement sont également radicalement réduits et les intégrations à toutes les principales applications comptables vous permettent de profiter des avantages d'un processus de dépenses énormément simplifié.
  • Bref, vous obtenez un aperçu en temps réel, les meilleurs outils d'analyse et de rapport, et une intégration parfaite aux applications que vous utilisez déjà.
  • Notre équipe de spécialistes en réussite de la clientèle s'assurera que vous serez opérationnel et autonome avec Xpenditure, et ce, en quelques heures.
Aperçu en temps réel de toutes les dépenses des employés

Outil facile à utiliser

La solution est intuitive et conçue pour réduire le travail manuel devant être effectué par tout le monde dans votre compagnie; des employés aux comptables.Vous pouvez être opérationnel et autonome avec Xpenditure en seulement quelques minutes.

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Rapports de dépenses intelligents pour votre entreprise

Données en temps réel

Les reçus téléchargés par les employés sont disponibles en temps réel. Améliorez le respect de la politique de dépenses de votre compagnie. Configurez des règles de dépenses et des alertes qui vous avertissent chaque fois qu'une dépense soumise n'est pas conforme à votre politique.

Intégration parfaite avec une gamme de solutions

Xpenditure travaille avec les outils que vous utilisez déjà en s'intégrant à toutes les principales applications de comptabilité et de productivité en ligne, ainsi qu'à des milliers d'institutions financières.

Et bien plus d'intégrations... Voir toutes les intégrations

Veille décisionnelle

Obtenez des aperçus éclairés en temps réel avec les rapports.Les jours passés à traiter des lots de reçus d'employés deviennent maintenant chose du passé.Votre équipe peut maintenant se concentrer sur les données des dépenses plutôt que sur l'administration de celles-ci.

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