Beheer je Uitgaven Altijd en Overal in Real-Time

Verhoog productiviteit door het automatiseren en stroomlijnen van jouw zakelijke uitgaven. Onze intuïtieve mobiele en web applicatie transformeert het verouderde declaratieproces.

Geen kredietkaart nodig

Deze bedrijven werken al met Xpenditure

  • Deloitte
  • Miele
  • Atlas Copco
  • Henkel
  • Brussels Airlines
  • Wolters Kluwer
  • Belfius
Zo werkt het

We automatiseren het volledige declaratieproces

Met Xpenditure bespaar je heel wat tijd in elke stap van het proces van bonnetje tot boekhouding.

Digitaliseer je Bonnetjes

Scan je bonnetjes met je smartphone of stuur je e-receipts naar Xpenditure en alle relevante data wordt automatisch uitgelezen. Je kan eenvoudig zelf extra informatie toevoegen als categorie of project.

Beheer je Uitgaven

Gebruik je online account om je uitgaven, dagvergoedingen, kilometers en tijdsregistratie te beheren. Maak gebruik van groepen, filialen en uitgaveregels om je proces te stroomlijnen.

Eenvoudige Rapportage & Export

Genereer boekhoud- of terugvorderingsrapporten georganiseerd per categorie, betaalmethode of werknemer in één enkele klik en exporteer naar PDF, CSV of je favoriete accounting software.

Voordelen

Bonnetjes Scannen

Xpenditure leest alle relevante gegevens uit zoals handelaar, bedrag en zelfs de gebruikte munteenheid.

Onkostenbeleid

Zet je eigen onkostenbeleid op en ontvang notificaties wanneer er ongeldige uitgaven worden ingediend.

Dagvergoedingen

Xpenditure vereenvoudigt en automatiseert het beheer van dagvergoedingen voor uw werknemers.

Real Time Rapportage & Goedkeuring

Met Xpenditure kunnen werknemers uitgaven in real-time indienen, zo heb je op elk moment een overzicht van alle bedrijfsuitgaven.

Accounting Integratie

Koppel Xpenditure met je boekhoudsoftware of andere tools die je al gebruikt en bespaar nog meer tijd!

Kilometervergoedingen

Beheer je kilometervergoedingen en genereer gedetailleerde rapporten per project.

Zo helpt Xpenditure bedrijven en ondernemers

Xpenditure wordt gebruikt door duizenden ondernemers, consultants, financiële afdelingen en zaakvoerders in meer dan 60 landen. Onze gebruikers besparen tijd dankzij de volledige automatisatie van dit tijdrovend proces.

  • Verhoog de Productiviteit

    Xpenditure maakt komaf met tijdrovende uitgavedeclaraties en zorgt voor een aanzienlijke tijdsbesparing van bonnetje tot boekhouding.

  • Vereenvoudig je Processen

    Zet je eigen uitgaveregels in en ontvang notificaties wanneer er uitgaven worden ingediend die niet in lijn zijn met het onkostenbeleid.

  • Real Time Overzicht Van Alle Bedrijfsuitgaven.

    Vanaf het moment dat een uitgave wordt verstuurd ter goedkeuring tot verwerking in de boekhouding, je hebt op elk moment een real-time overzicht van je bedrijfsuitgaven.

Lees meer
  • Declareer Onderweg

    Medewerkers scannen hun bonnetjes, registreren hun kilometers of voeren hun tijdsregistratie in via de handige app.

  • Vermijd Bottlenecks

    Papieren declaraties behoren tot het verleden. Uitgaven worden in real-time verstuurd ter goedkeuring en zijn meteen beschikbaar voor de financiële afdeling.

  • Verlies Geen Tijd

    Integreer Xpenditure met je boekhoudsoftware en je financiële transacties, en maak je geen zorgen meer over manuele invoer.

Lees meer
  • Nooit Meer een Bonnetje Kwijt

    Vergeet de bonnetjes! Neem een foto van je bonnetje en Xpenditure doet de rest. Geen zorgen meer over ontbrekende bonnetjes.

  • Krijg Inzicht In Je Onkosten

    Altijd en overal toegang tot alle uitgaven zodat je perfect weet wat je besteedt aan welke projecten en klanten.

  • Minimum Aan Administratie

    Dankzij de eenvoudige app besteed je minder tijd aan je administratie en worden declaraties real-time ingediend. Geen vertragingen meer!

Lees meer