Beheer je uitgaven in alle eenvoud

Wij geloven in eenvoudige, transparante prijzen die voor iedereen werken, of u nu een lokale ondernemer, een accountant of een multinational bent.

Single

Alle eigenschappen die nodig zijn om je bedrijfsuitgaven te beheren

per gebruiker / maand jaarlijks gefactureerd
Start Gratis Trial

Geen kredietkaart nodig

  • 1 Gebruiker
  • Email ondersteuning
  • Bonnetjes Scannen
  • Alle basisfuncties
PopulairTeam

Geavanceerde eigenschappen en support voor groeiende bedrijven

per gebruiker / maand jaarlijks gefactureerd
Start Gratis Trial

Geen kredietkaart nodig

  • Tot 50 Gebruikers
  • E-mail/Chat ondersteuning
  • Bonnetjes Scannen
  • Alle Basisfuncties
  • Goedkeuringsmodule
  • Uitgaveregels
  • Gebruikersrollen en Permissies
Enterprise

Extra functies en ondersteuning voor snel groeiende bedrijven

Bel ons voor een offerte op maat, of Vraag een offerte aan.
Boek een online demo

Wij bieden volume korting.

  • Ongelimiteerd
  • Prio Email/Chat/Telefoon Support
  • Bonnetjes Scannen
  • Alle basisfuncties
  • Goedkeuringsmodule
  • Uitgaveregels
  • Gebruikersrollen en permissies
  • Custom Uitgave velden
  • Ondersteuning Aangepaste Valuta
Single Team Enterprise
Start Gratis Trial Start Gratis Trial Boek een online demo
Maandelijkse Prijs (jaarlijks gefactureerd) per gebruiker/maand per gebruiker/maand Staffelkorting
Gebruikers inbegrepen 1 Gebruiker 2 - 50 Gebruikers Ongelimiteerd
Uitgavebeleid
Bonnetjes Scannen en Uitlezen
Kilometervergoeding
Tijdsregistratie
Slimme Rapporten
Ondersteuning voor meerdere valuta
Real time omrekenen van valuta
Detectie van dubbele bonnetjes
Kosten splitsen
Ondersteuning meerdere talen
Uitgaven toewijzen aan Trips
Uitgaven toewijzen aan projecten
Accounts koppelen
Automatische BTW berekening
Importeer en koppel met credit card / banktransacties
Cash voorschotten
Dagvergoedingen
Goedkeuringsmodule
Detectie van uitgaven tijdens weekends.
Uitgaveregels
Lunch vergoedingen
Flexibele bedrijfsstructuur
Hiërarchische uitgavecategorieën
Filiaalbeheer
Rollen en Permissies
Custom Uitgave velden
Custom Valuta's Omrekenen
Ondersteuning
E-mail
Live Chat
Telefoon
Account manager
Integraties
Boekhouding
Freshbooks
Quickbooks Online
Xero
FreeAgent
Sage One
Debitoor
E-conomic
Q-Invoice
Exact Online
Reviso
Algemeen
Evernote
Dropbox
Betaaltransacties
Kredietkaart transacties
Banktransacties
Beheer verschillende kaarten
Beveiligde FTP Connectie
Integraties met financiële instellingen
Integraties op maat
API Integraties
SAP
Oracle
Microsoft Dynamics
Sage

Inbegrepen in elk plan

Bonnetjes Scannen

Vermijd manuele invoer en fouten. Xpenditure leest alle relevante gegevens uit zoals handelaar, bedrag en zelfs de gebruikte munteenheid.

Uitgaveregels & Waarschuwingen

Zet je eigen onkostenbeleid op en ontvang notificaties wanneer er uitgaven worden ingediend die niet stroken met het onkostenbeleid.

Beheer Cash Voorschotten

Werk je nog steeds met cash voorschotten? Krijg eindelijk zichtbaarheid in de voorschotten van je werknemers ten allen

Real Time Rapporteren

Op elk moment en overal toegang tot alle bedrijfsuitgaven. Met Xpenditure heb je alle binnen handbereik.

Geïntegreerde oplossing

Koppel Xpenditure met je boekhoudpakket of met andere software die je reeds gebruikt. Geen IT nodig.

Kilometervergoeding en tijdsregistratie

Registreer je uren en kilometers en krijg een beter beeld van hoeveel tijd je aan projecten besteedt.

Veelgestelde vragen

Hoe werkt het prijsmodel van Xpenditure?

Bij Xpenditure houden we het graag eenvoudig en transparant, onze prijzen zijn dan ook gebasseerd op het aantal gebruikers dat van Xpenditure gebruikt maakt. We bieden een gratis testperiode aan zodat je de oplossing eerst kan uitproberen alvorens over te schakelen op een betaald abonnement.

Hoe kan ik betalen?

We aanvaarden betalingen via Visa, MasterCard en American Express, en je hebt de keuze om jaarlijks of maandelijks te betalen. Grotere bedrijven kunnen uiteraard ook rekenen op andere betalingsmogelijkheden. Al onze prijzen zijn exclusief BTW (en andere indirecte belastingen).

Betaal ik per gebruiker of per actieve gebruiker?

Je Xpenditure abonnement is gebasseerd op het aantal gebruikers in je account. De prijs per gebruiker hangt af van het plan dat je gekozen hebt (Single, Team of Enterprise). Je kan de verschillende functies per plan in de tabel hierboven vergelijken.

Zijn er bijkomende kosten (bijvoorbeeld per rapport)?

Er zijn geen bijkomende kosten voor het opladen van bonnetjes en statements. Bij Xpenditure betaal je enkel een maandelijks of jaarlijks abonnement voor het beheren van al jouw uitgaven.

Hoe werkt de fair use policy?

Bij Xpenditure werken we met een fair use policy waarbij elke gebruiker tot 200 bonnetjes en 5 statements kan opladen. Bij een normaal gebruik van de app merken we dat 99% van onze gebruikers hier geen impact van ondervindt.

Kan ik Xpenditure gratis proberen?

Ja, je kan Xpenditure helemaal kosteloos uitproberen vooraleer je een abonnement hoeft af te sluiten. Om je te registreren voor je gratis trial heb je geen kredietkaart nodig. Schrijf je nu in voor een gratis trial

Wat is het verschil tussen het Team en het Enterprise plan?

Met Xpenditure voor Teams kan je eenvoudig online registreren en de tool inrichten naar je eigen behoeften om zo alle bedrijfsuitgaven te beheren. In deze versie zijn alle belangrijke functies zoals de goedkeuringsmodule, uitgaveregels etc. beschikbaar. Grotere bedrijven hebben vaak nood aan specifieke integraties met bestaande systemen. Hiervoor biedt Xpenditure een Enterprise plan aan waarbij we integraties op maat met SAP, ERP of boekhoudsoftware uitwerken.

Waar wordt mijn data bewaard?

Alle data wordt bewaard in de Europese Unie, en wordt opgeslagen volgens de voorschriften van de Europese richtlijnen inzake gegevensbescherming (Richtlijn 95/45 / EG). Alle gegevens worden voor minstens 10 jaar bewaard en wordt bewaard in verschillende datacenters.

Heb je nog vragen?

Deze bedrijven werken al met Xpenditure

  • Deloitte
  • Miele
  • Tiense Suiker
  • Henkel
  • Brussels Airlines
  • Wolters Kluwer
  • Belfius