Ben je de tijdrovende declaraties ook beu?

Beheer je uitgaven online en bespaar jezelf tijd & geld.

Beheer je uitgaven online en bespaar meteen tijd & geld.

Als je te veel tijd besteed aan het beheren en declareren van je uitgaven, dan biedt Xpenditure je heel wat voordelen.

Digitaliseer je Uitgaven

Papieren bonnetjes, e-receipts, kilometervergoedingen en tijdsregistratie. Xpenditure biedt een eenvoudige oplossing aan om al deze uitgaven te beheren.

  • Gebruik de mobiele app om je bonnetjes meteen te scannen. Zo verlies je nooit meer een bonnetje en moet je niets meer overtypen.
  • Stuur je digitale bonnetjes door naar je Xpenditure account. De eenvoudigste manier om je digitale bonnen te verwerken.
  • Koppel je Dropbox account en sla je bonnen op in de Xpenditure map.

Het duurt minder dan 2 minuten om alle relevante informatie uit te lezen, zoals handelaar, bedrag en zelfs de gebruikte munteenheid. Vergeet de Excel sheets, en vermijd manuele invoer.

Scan bonnetjes en uitgaven in real-time

Beheer Je Uitgaven

Gebruik je online account om je uitgaven te beheren. Stel uitgaveregels en waarschuwingen in op maat van je uitgavebeleid.

  • Categorieën & Projecten: voeg categorieën en projecten toe en krijg een duidelijk beeld van het geld dat je spendeert.
  • Stel je eigen velden in en voeg extra informatie toe aan je uitgaven.
  • Kilometervergoedingen: stel verschillende tarieven in. Telkens je een afstand toevoegt kies je het gewenste tarief.
  • Nog meer controle over je uitgaven met uitgaveregels en waarschuwingen. Je krijgt een melding telkens er uitgaven worden toegevoegd die niet stroken met het beleid.
  • Op business trip? Creëer een trip in Xpenditure en alle uitgaven binnen dit datumbereik worden automatisch gelinkt aan deze trip.
Beheer je uitgaven in je online account

Real-time Rapportering

Real-time inzicht in je uitgaven, op elk moment.

  • Met real-time declaraties weet je exact wat er wordt besteed en kom je nooit meer voor verrassingen te staan bij het controleren van budgetten.
  • Gebruik de ingebouwde filters om snel een overzicht te krijgen van uitgaven per project, categorie, afdeling of departement.
  • Koppel Xpenditure met je accounting software en exporteer uitgaven meteen naar je boekhouding. Of nodig je accountant uit in je account en geef hem toegang tot al je uitgaven.
Exporteer je uitgaven naar populaire boekhoudsoftware

Bespaar Tijd

Onze gebruikers tijd besparen, dat is het hoofddoel van Xpenditure. De dagen dat je bonnetjes moet bijhouden in een enveloppe of schoendoos behoren nu écht tot het verleden. Een foto van een bonnetje volstaat, Xpenditure doet de rest.

Verhoog je Productiviteit

Met Xpenditure declareer je "on the go", elk vrij moment kan gebruikt worden om snel een foto van een bonnetje te nemen en je uitgave te declareren. De integraties met accounting software zorgen ervoor dat je geen dubbel werk hoeft te doen.

Verminder je Risico

Verminder het risico op ontbrekende bonnetjes met Xpenditure, en vermijd tijdrovende declaraties op het einde van de maand. Een foto nemen duurt slechts enkele seconden, je hebt dus geen excuus meer om je uitgaven niet te declareren.

Bonnetjes scannen met mobiele app

Maak je Accountant Blij

Omdat Xpenditure integreert met alle populaire accounting software ben je er zeker van dat je alle manuele invoer overbodig maakt. Niet alleen jij, maar ook je accountant zal blij zijn met deze digitale revolutie.

Bekijk Alle Integraties View all integrations