Besteden je werknemers te veel tijd aan het beheren en declareren van uitgaven?

Beheer al je uitgaven online met Xpenditure

Beheer je uitgaven efficiënt en online met Xpenditure en besteed je tijd aan de dingen die je leuk vindt.

Probeer Xpenditure - een innovatieve oplossing waarmee je online en in real-time al je uitgaven beheert.

Scan je Bonnetjes

Werknemers gebruiken hun smartphone om bonnetjes te digitaliseren. De Xpenditure app is eenvoudig in gebruik, en werknemers kunnen bonnetjes toevoegen via

  • E-mail: stuur het bonnetje naar receipts@xpenditure.com
  • Gebruik de app om je bonnetjes op te laden
  • Alle relevante data wordt uitgelezen, en extra informatie zoals project, categorie of eigen velden kunnen nadien eenvoudig toegevoegd worden.

Xpenditure biedt je ook kilometer- en tijdsregistratie aan.

De eenvoudigste manier om bonnetjes en uitgaven te digitaliseren

Toegang via Dashboard

Als controller of approver heb je meteen toegang tot alle bonnetjes die de werknemers opladen.

  • Alle nodige informatie wordt automatisch uitgelezen voor de werknemer.
  • Bekijk alle uitgaven in real time
  • Xpenditure detecteert dubbele bonnetjes als hetzelfde bonnetje verschillende keren wordt toegevoegd.
  • Dankzij regels en waarschuwingen kan je je uitgavebeleid beter opvolgen, zo kan je bijvoorbeeld instellen dat uitgaven tijdens het weekend meteen een waarschuwing stuurt naar de betrokken medewerkers.
  • Dubbele uitgaven worden meteen gedetecteerd, of je kan automatisch je bank- en kredietkaart transacties koppelen met je uitgaven.
Beheer en controleer alle uitgaven in je online account

Real-time Overzicht

Met Xpenditure declareren je werknemers "on the go", de dagen van manuele verwerking van je uitgaven behoort nu écht tot het verleden.

  • De terugvorderingscyclus wordt aanzienlijk korter, en integraties met populaire accounting en ERP software zorgen voor een gestroomlijnd proces.
  • Kort samengevat, je krijgt een real-time overzicht, de beste rapportage en analyse tools en een strakke integratie met de software die je reeds gebruikt.
  • Je kan rekenen op ons Customer Success Team om je te helpen bij het opzetten van Xpenditure voor jouw team. In slechts enkele uren maak je komaf met tijdrovende, manuele declaraties en geef je jouw team toegang tot een innovatieve tool die hun productiviteit verhoogt.
Real-time overzicht op de uitgaven van alle werknemers

Eenvoudig in Gebruik

Onze oplossing is intuïtief en is ontwikkeld om zoveel mogelijk manuele invoer te vermijden voor iedereen die betrokken is in het proces. Het duurt slechts enkele minuten om je account op te zetten.

Boek een demo

Intelligente uitgave rapporten voor je onderneming

Toegang tot Real Time Data

Bonnetjes opgeladen door werknemers zijn meteen inzichtelijk. Dankzij handige tools stel je zelf je uitgavebeleid op, en met de waarschuwingen krijg je meteen een melding wanneer iemand uitgaven declareert die niet voldoen aan het beleid.

Naadloze Integratie met Bestaande Oplossingen

Xpenditure integreert naadloos met de software die je reeds gebruikt, zoals populaire accounting software, of duizenden financiële instellingen.

Bekijk Alle Integraties View all integrations

Toegang tot Bruikbare Informatie

Slimme inzichten dankzij real time rapportering. De tijd dat werknemers hun uitgaven in bulk verwerken behoort tot het verleden. Je financiële team kan zich nu focussen op beleid in plaats van manuele verwerking.

Boek een demo